Waarom we strakke regels hanteren
In Soapwoodcoreco werken we met sessies die soms tientallen sporen breed zijn. Als elke producer andere startposities, sample rates of bestandsnamen gebruikt, gaat tijd verloren aan importeren in plaats of aan luisteren. Duidelijke stems zijn dus geen bureaucratie — het is onderdeel van het uurtarief (€ 88) of tracktarief (€ 185) dat je betaalt.
Lees vooraf mix-budget indicaties zodat je weet welk model past. Vragen? Contact — reactie binnen 2 werkdagen.
Basisformaten
Standaard: 24-bit WAV, interleaved stereo of mono per stem. Gebruik één sample rate voor het hele project — meestal 48 kHz voor modern pop en podcast, 44,1 kHz als je release strict CD-legacy is. Lever geen MP3 of AAC tenzij we expliciet akkoord gaan op een nood-export; kwaliteit en sync lijden.
Float-WAV (32-bit) mag als je DAW dat exporteert, maar 24-bit fixed is voor ons het makkelijkst te archiveren. Vermijd normaliseren op export: laat headroom (peaks rond −6 dBFS) zodat we dynamiek hebben.
Naamgeving en mappen
Structuur per nummer:
01_TitelSong_DrumKick.wav01_TitelSong_BassDI.wav01_TitelSong_VoxLead.wav
Gebruik ASCII zonder spaties (underscores), tracknummer vooraan, instrument duidelijk. Zip per song of één zip met submappen 01_Titel, 02_Titel. Voeg een tekstbestand toe met BPM, toonsoort en DAW-versie.
Startpositie en lengte
Exporteer alle stems vanaf hetzelfde startpunt in de timeline — bar 1, niet per spoor verschoven. Lengte gelijk aan de volledige song inclusief fade en reverb tail; kort knippen op het laatste drumslagje geeft droge mixes.
Als je tempo-map gebruikt, lever ook een bounce zonder tempo-wissels of documenteer wijzigingen in het tekstbestand. Live opnames uit onze bandopname sluiten meestal al aan; thuis-DAW’s zijn de bron van de meeste sync-problemen.
Wat wel en niet als stem
Wel: individuele drums (kick, snare, overheads), DI en amp van gitaar apart, backing vocals per partij, synths per patch waar mogelijk. Niet: stereo bus met drums én bas gemixt, tenzij je bewust ‘2-track mix’ bestelt tegen uurtarief om te repareren.
FX returns: exporteer reverb/delay sends apart als je ze kritisch vindt, of zet wet/dry in de DAW en lever dry stems. Meld sidechain-compressie — we reproduceren die in onze mix als je uitlegt welke bron triggert.
Upload, grootte en beveiliging
Grote projects passen zelden in e-mail. Gebruik een cloudlink (WeTransfer, Dropbox, Google Drive) met download zonder account waar mogelijk. Controleer de link vóór je hem stuurt; verlopen links kosten 2 dagen planning.
We slaan material 12 maanden op beveiligde opslag. Gevoelige unreleased muziek: vermeld NDA-behoefte in je mail — details staan in privacyverklaring en verwerkersovereenkomst voor zakelijke klanten.
Referenties en mix-notes
Voeg maximaal twee referentietracks toe (streaminglinks zijn oké) en beschrijf wat je ermee bedoelt: ‘alleen low-end punch’, niet ‘klink als alles’. Noteer problemen: ‘zang sibilance regel 2’, ‘bas te boomy in chorus’.
Dat past in 2 revisierondes — wisselende refs per mail verbruiken rondes sneller. Voor zang die nog geen edit heeft, overweeg eerst zangopname of basis-edit bij ons (€ 165).
Podcast- en voice-over stems
Podcastmaterial is vaak mono per host. Lever per spreker één track, geen stereo ‘both mics’ tenzij het een stereo veld-opname is. Light edit per aflevering (€ 55) is los van mix; zie podcastopname.
Gebruik je muziek under voice, check rechten via podcast rechten en muziek — commerciële tracks zonder licentie mogen we niet voor je publiceren.
Checklist vóór verzenden
- 24-bit WAV, één sample rate, geen MP3.
- Alle stems zelfde start en lengte.
- Duidelijke namen en map per song.
- BPM, key en notes in tekstbestand.
- Werkende downloadlink en contactgegevens.
- Referenties en mix-notes bijgevoegd.
Na ontvangst bevestigen we scope en starten na 30% aanbetaling. Leveringsformaten (mixdown WAV, optional instrumental) spreken we af in de offerte onder voorwaarden.
